Excelステップアップ講座の趣旨

無駄解消の実践テクニック紹介！！

  「Ｅｘｃｅｌで仕事をするぞ！！」と、意気込んでみたものの、機能を覚えることで安心していませんか？
　機能を覚えただけでは仕事に活かすことはできません。
　覚えたての作業には多くの無駄が潜んでいます。
　その無駄を改善するためには、よく似た事例を参考に学習していくことが早道です。
　「ステップアップ講座」では、よくありそうな事例と絡めて、実践テクニックを紹介してまいります。

 Ｅｘｃｅｌは操作方法より理論的に理解せよ 

理想のワークブックとは ？

合理的/効率的
　・機能ごとにシートを分類
　・データを一元的に活用できる
　・汎用性が高い（使いまわしが可能）
　・メンテナンスが容易（可能なものは計算式で！）
信頼性が高い
　・エラー対策が万全である
　・Excelに不慣れな人でも作業できる
　・操作ミスにも対応できる

 Excelの効率性追求

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計算式を重視

・計算式は、計算結果を表示するだけではない
    条件付書式で該当セルを強調表示も可能です。
　値に応じて変化する入力リストの活用も可能です。
　件数に応じて範囲が変化する範囲名の定義も可能です。
・メンテナンスが容易であることが重要！！
　計算式の設定は、コピペで完成できるのが理想です。
　そんな計算式なら、作業量は大幅に削減できます。
　計算式は一度入力すれば終わりではありません。
・計算式を駆使すれば動的処理を可能に！！
   動的処理を可能にしててくれるのは、OFFSET関数や
　INDIRECT関数
・計算式の合理性を支えるのは参照方法
　参照方法には、相対参照/絶対参照/複合参照
　効率性を追求するなら、最も覚えて欲しい知識の一つ
・日付データ（シリアル値）の有効活用
　日付データは計算式で活用！
　表示は書式で整える！
　というのが、日付データの合理的な活用方法です。		 Excelの計算式は、多種多様

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計算式は、計算結果を表示するだけではない
計算式は、条件付き書式・入力規則・範囲の名前定義などでも効率よい設定を可能にしてくれます。

これまで、不可能だとあきらめていたことが可能になる、魔法の様な技術も身に付けることも可能です。

ページトップへ戻る		 　　　　　　計算式は万能
メンテナンスが容易であることが重要！！
Ｅｘｃｅｌをビジネスで活用すると
 計算式は一度設定すれば終わりではない
計算式に変更を強いられることもある
複雑な計算式の修正には、膨大な労力を要する
　だからこそ、効率的で明解でなければなりません。
ページトップへ戻る		 　　　　入力しなおし
計算式を駆使すれば動的処理を可能に！！

　普通の入力規則（リスト）では、右図の様な事は不可能です。しかし、OFFSET関数またはINDIRECT関数を使えば可能にしてくれます。
　この様に、状況に応じて環境や処理が変わることを動的と言います。また逆に、環境や処理が固定していることを静的と言います。
　関数で参照先を変更できるならば、プログラムができなくても動的な処理を可能にしてくれます。
　どうですか、できることの可能性を感じませんか？　
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 Excelで動的処理
計算式の合理性を支えるのは参照方法
コピペで完成する「理想の計算式」は、
　参照方法（相対・絶対・複合参照）を適切に使用することで実現することが可能です。
参照方法を上手に使い分けできるなら、
　これまで数時間かけて入力していた作業が、数分で完了ということもあります。
ページトップへ戻る		 Excelは計算式が重要　　　
日付データ（シリアル値）の有効活用
　日付データは関数で活用すると、便利な機能です。　　
　曜日の入力・カレンダー作成を手作業でされているのをよく見かけます。
　日付関数を使えば、それらの多くは自動化が可能です。勤務計画など、使用機会が増えるはずです。
ページトップへ戻る		 Ｅｘｃｅｌの日付関数の活用